O formulário de processos é uma ferramenta para registrar, padronizar e acompanhar a execução de um processo dentro do sistema. Ele é específico e único para cada tipo de processo, garantindo que todos os registros sigam o mesmo padrão, e fica diretamente vinculado ao fluxo (workflow) que define suas etapas, regras e responsáveis.


Configuração do formulário - Processo 

Após selecionar a opção “Processo” no botão “Adicionar”, o formulário de cadastro do processo será aberto.  

 

Para cadastrar um processo, é necessário preencher as informações das seções da página:  

 

 




Seção 1 - Informações gerais sobre o processo 

 


  • Nome 
  • Código: identificador único do processo no sistema; 
  • Sigla: abreviação do nome para identificação rápida e uso em numerações; 
  • Identificação: define como o registro do processo aparecerá para o usuário (Sigla, Título ou Sigla e Título); 
  • Forma de Numeração: define como o número do processo será gerado automaticamente; 
  • Término Planejado: define como a data prevista de término do processo será calculada ou considerada pelo sistema; 

 


Opções do formulário 

 


  • Possui SubTipo: permite criar variações do mesmo formulário para diferentes tipos de processo; 
  • Possui Classificação: permite classificar o processo em categorias; 
  • Disponível Mobile: permite que o formulário seja utilizado em dispositivos móveis; 
  • Disponível Portal: permite que o formulário seja acessado por usuários externos via portal; 
  • Exibe Descrição: mostra o campo de descrição para ajudar o usuário a entender o processo; 
  • Possui Prazo: habilita o controle de prazos associados ao processo. 

 

Descrição e Apoio ao Usuário 

 

  • Descrição: campo de texto usado para explicar o objetivo do processo e orientar o preenchimento; 
  • Link de Documentação: campo para o link com documentação complementar sobre o processo; 
  • URL Vídeo Tutorial: campo para o link de vídeo explicativo sobre como usar o formulário. 

 


Seção 2 - Configuração de Listas Relacionadas 

Essas opções definem quais informações adicionais podem ser vinculadas ao processo. 

 

  • Propriedades: permite associar propriedades ou áreas ao processo; 
  • Pessoas: permite vincular pessoas envolvidas no processo; 
  • Componentes: permite associar componentes técnicos ou estruturais; 
  • Processos Associados: permite relacionar este processo a outros processos existentes; 
  • Empreendimentos Correlacionados: permite vincular empreendimentos relacionados ao processo; 
  • Titularidades Correlacionadas: permite indicar titulares ou responsáveis; 
  • Subitens: permite adicionar itens complementares ligados ao processo principal. 

 

Configurações das listas 

 


  • Possui: se habilitado, relaciona listas daquele tipo (Propriedades, Pessoas, Componentes, Processos associados, Empreendimentos Correlacionados, Titularidades Correlacionadas, Subitens) ao formulário; 
  • Exibir: define onde a lista será mostrada; 
  • Filtrar: permite aplicar filtros na lista para facilitar a seleção; 
  • Mínimo: define a quantidade mínima obrigatória de itens; 
  • Máximo: define a quantidade máxima permitida de itens. 

 

Seção 3 - Configuração de Menu 


 


  • Menu: define em qual menu do sistema este formulário de processo ficará disponível para acesso. 

 

Seção 4 - Configuração de Campos 


 


  • Exibir Campos quando o fluxo não estiver selecionado: permite mostrar campos mesmo quando o processo ainda não estiver associado a um fluxo; 
  • Seções (Seção 0 a Seção 9): permitem dividir o formulário em abas, organizando melhor as informações. 

 

Campos 

Criar um campo 

  1. 1. Clique no ícone “+” ao lado de “Campo”; 


 


  1. 2. Preencha todas as informações do campo atual antes de criar outro; 

  1. 3. Repita o procedimento para adicionar quantos campos precisar. 

 

Informações do campo 


 


  • Rótulo: texto que aparece para o usuário no formulário, indicando o nome do campo e o que deve ser preenchido; 
  • Campo Físico: define a qual campo do banco de dados o campo do formulário estará vinculado; 
  • Domínio: define o tipo de dado do campo (por exemplo: texto, número, data, lista de opções); 
  • Tamanho: define o limite de caracteres / tamanho máximo do valor que pode ser informado no campo; 
  • Dimensão: define características relacionadas ao formato de exibição (tamanho do campo na tela); 
  • Dica: texto de ajuda exibido ao usuário para orientar o preenchimento correto do campo; 
  • Valor Inicial: valor que já vem preenchido automaticamente no campo ao criar um registro; 
  • Limite Inferior: define o menor valor permitido para o campo, usado principalmente para números ou datas; 
  • Limite Superior: define o maior valor permitido para o campo, evitando preenchimentos fora do padrão esperado; 
  • Excluir: opção para remover o campo do formulário. 

 

Configurações de um campo - Opções 

Conjunto de opções que controlam o comportamento do campo.  

Passe o mouse sobre cada ícone para identificar qual o tipo da configuração, que varia de acordo com o tipo de campo selecionado. 


 


Podem ser: 

  • Obrigatoriedade: torna o campo obrigatório, impedindo salvar ou avançar o formulário sem o preenchimento; 
  • Conclusivo: exige que o campo esteja preenchido para concluir o processo; 
  • Editável: define se o campo pode ser alterado pelo usuário ou apenas visualizado; 
  • Restringir com base em outro campo: faz com que o campo dependa do valor informado em outro campo para ser exibido ou liberado; 
  • Campo calculado: define que o valor do campo será preenchido automaticamente pelo sistema, com base em regras ou outros campos; 
  • Exibido como parâmetro de consulta: permite usar o campo como filtro nas pesquisas do sistema; 
  • Exibido no resultado da consulta: define se o campo será exibido na lista de resultados das pesquisas; 
  • Script de validação: permite aplicar regras personalizadas para validar o valor do campo antes de salvar. 

 

Configurações por seção 


 

  • Aba/Seção exclusiva para o Tipo: faz com que a seção apareça apenas para determinados tipos de processo; 
  • Restringir Acesso: controla quem pode visualizar ou editar aquela seção; 
  • Permitir Anexos na Seção: permite anexar documentos diretamente naquela seção; 
  • Exibir Ajuda da Seção: mostra textos de ajuda específicos para orientar o usuário. 

 

Seção 5 - Rotinas Customizadas 


 


  • Rotina de Configuração: executa regras automáticas ao configurar o formulário; 
  • Rotina de Validação: valida informações antes de permitir salvar ou avançar o processo; 
  • Rotina de Exclusão: define ações automáticas quando um processo é excluído; 
  • Rotina de Validação do Shapefile: valida arquivos geográficos quando utilizados no processo. 

 

Seção 6 - Lista de Subitens 

Define regras e comportamento dos subitens vinculados ao processo: 

Anexos 


 


  • Anexos via Upload: permite anexar arquivos diretamente do computador; 
  • Anexos via Link: permite anexar arquivos por meio de links externos; 
  • Lista de Tipos de Arquivos: define quais tipos de arquivos são permitidos no processo; 
  • Valor Padrão: define valores padrão para anexos; 
  • Assinar Anexos: exige assinatura dos documentos anexados, quando aplicável; 
  • Permitir Versionamento: permite manter histórico de versões dos arquivos; 
  • Verificar Arquivos: ativa verificação automática dos arquivos anexados; 
  • Restringir Anexos a Equipes: limita o acesso aos anexos conforme a equipe do usuário; 
  • Nome da Data 1 / Nome da Data 2: permite definir datas associadas aos anexos; 
  • Ordenado por: define a forma de ordenação dos anexos. 

 

Restringir Anexos 

Criar uma restrição 

  1. 1. Para adicionar uma restrição de anexo, clique em “+” ao lado de “Restringir anexos” 

Configurações da restrição 

  • Seção: define em qual seção o anexo é permitido; 
  • Tipo de Arquivo: define o tipo de arquivo aceito; 
  • Regras / Expressão: define condições específicas para anexar arquivos; 
  • Quantidade Mínima / Máxima: define limites obrigatórios de anexos. 

 

Seção 7 - Configuração de Restrições e Permissões 


 


  • Permitir Cadastrar pelo Menu: permite criar processos diretamente pelo menu do sistema; 
  • Restringir Leitura: define quem pode visualizar os processos; 
  • Restringir Edição: define quem pode editar os processos; 
  • Permissões de Grupos: define permissões específicas para grupos de usuários.