O formulário de subitem é uma ferramenta complementar ao processo principal, utilizada para registrar informações adicionais que surgem em momentos específicos do fluxo. Diferente do formulário de processo, ele não é diretamente vinculado ao workflow, mas sim criado e acessado a partir do formulário do processo pai, sempre que o negócio exigir um registro extra, detalhado ou segmentado. 

Por ser um formulário mais simples e flexível, o subitem não pode ser associado a listas (cadastros básicos) como Pessoa ou Propriedade. 

Com isso, o formulário de subitem funciona como uma extensão do processo pai, garantindo organização, rastreabilidade e padronização das informações complementares sem interferir no fluxo principal. 


Configuração do formulário - Subitem 

Após selecionar a opção “Subitem” no botão “Adicionar”, o formulário de cadastro do subitem será aberto.  

Para cadastrar um subitem, é necessário preencher as informações das seções da página:  



 


 

Seção 1 - Informações gerais sobre o subitem 


 


  • Nome; 
  • Código: identificador único do subitem no sistema; 
  • Sigla: abreviação do nome do subitem, utilizada em identificações rápidas, listas ou referências internas; 
  • Controle de Versão: quando habilitado, permite manter histórico de alterações do subitem, registrando versões ao longo do tempo. 


Descrição e Apoio ao Usuário 


 


  • Descrição: campo para explicar a finalidade do subitem, quando ele deve ser utilizado e qual informação ele complementa no processo; 
  • Link de Documentação: campo para o link com documentação complementar sobre o subitem. 

 

Seção 2 - Configuração de Menu

  • Menu: define em qual menu do sistema o cadastro do subitem estará disponível. 


 



Seção 3 - Configuração de Campos 


 


  • Seções (Seção 0 a Seção 9): permitem dividir o formulário em abas, organizando melhor as informações. 



Campos 

Criar um campo 

  1. 1. Clique no ícone “+” ao lado de “Campo”; 


 


  1. 2. Preencha todas as informações do campo atual antes de criar outro; 

  1. 3. Repita o procedimento para adicionar quantos campos precisar. 

 

Informações do campo 


 


  • Rótulo: texto que aparece para o usuário no formulário, indicando o nome do campo e o que deve ser preenchido; 
  • Campo Físico: define a qual campo do banco de dados o campo do formulário estará vinculado; 
  • Domínio: define o tipo de dado do campo (por exemplo: texto, número, data, lista de opções); 
  • Tamanho: define o limite de caracteres / tamanho máximo do valor que pode ser informado no campo; 
  • Dimensão: define características relacionadas ao formato de exibição (tamanho do campo na tela); 
  • Dica: texto de ajuda exibido ao usuário para orientar o preenchimento correto do campo; 
  • Valor Inicial: valor que já vem preenchido automaticamente no campo ao criar um registro; 
  • Limite Inferior: define o menor valor permitido para o campo, usado principalmente para números ou datas; 
  • Limite Superior: define o maior valor permitido para o campo, evitando preenchimentos fora do padrão esperado; 
  • Excluir: opção para remover o campo do formulário. 

 

Configurações de um campo - Opções

Conjunto de opções que controlam o comportamento do campo.  

Passe o mouse sobre cada ícone para identificar qual o tipo da configuração, que varia de acordo com o tipo de campo selecionado. 

 


Podem ser: 

  • Obrigatoriedade: torna o campo obrigatório, impedindo salvar ou avançar o formulário sem o preenchimento; 
  • Conclusivo: exige que o campo esteja preenchido para que o processo possa ser concluído; 
  • Editável: define se o campo pode ser alterado pelo usuário ou apenas visualizado; 
  • Restringir com base em outro campo: faz com que o campo dependa do valor informado em outro campo para ser exibido ou liberado; 
  • Campo calculado: define que o valor do campo será preenchido automaticamente pelo sistema, com base em regras ou outros campos; 
  • Exibido como parâmetro de consulta: permite usar o campo como filtro nas pesquisas do sistema; 
  • Exibido no resultado da consulta: define se o campo será exibido na lista de resultados das pesquisas; 
  • Script de validação: permite aplicar regras personalizadas para validar o valor do campo antes de salvar. 

 

Configurações por seção 


 


  • Restringir Acesso: controla quem pode visualizar ou editar aquela seção; 
  • Permitir Anexos na Seção: permite anexar documentos diretamente naquela seção; 
  • Exibir Ajuda da Seção: mostra textos de ajuda específicos para orientar o usuário. 

 

Seção 4 – Rotinas Customizadas 


 


  • Rotina de Validação: permite aplicar regras personalizadas para validar os dados do subitem antes de salvar; 
  • Rotina de Exclusão: define comportamentos específicos que devem ocorrer ao excluir um subitem;. 
  • Rotina de Validação do Shapefile: usada quando o subitem envolve dados geoespaciais, garantindo que arquivos atendam aos padrões esperados. 

 

Seção 5 – Anexos 


 


  • Anexos via Upload: permite que arquivos sejam anexados diretamente ao subitem; 
  • Anexos via Link: permite anexar arquivos por meio de links externos; 
  • Lista de Tipos de Arquivos: define quais tipos de arquivos são aceitos nos anexos do subitem; 
  • Valor Padrão: define um valor inicial para o campo de anexos, se aplicável; 
  • Assinar Anexos: exige assinatura eletrônica dos arquivos anexados ao subitem; 
  • Permitir Versionamento: mantém histórico das versões dos arquivos anexados; 
  • Verificar Arquivos: habilita validações automáticas nos arquivos enviados; 
  • Restringir Anexos a Equipes: limita o acesso aos anexos apenas a determinadas equipes; 
  • Nome da Data 1 / Nome da Data 2: permite associar datas específicas aos anexos (ex.: data de emissão, validade); 
  • Ordenado por: define o critério de ordenação dos anexos exibidos no subitem. 

 

Restringir Anexos

Criar uma restrição 

Para adicionar uma restrição de anexo, clique em “+” ao lado de “Restringir anexos” 


  


Configurações da restrição 

  • Seção: define em qual seção o anexo é permitido; 
  • Tipo de Arquivo: define o tipo de arquivo aceito; 
  • Regras / Expressão: define condições específicas para anexar arquivos; 
  • Quantidade Mínima / Máxima: define limites obrigatórios de anexos. 

 

Seção 6 - Configuração de Restrições & Permissões 


 


  • Restringir Leitura: define quem pode visualizar os dados do subitem; 
  • Restringir Edição: define quem pode alterar as informações do subitem após o cadastro; 
  • Permissões de Grupos: permite configurar permissões específicas para grupos de usuários em relação ao subitem.