Este artigo orienta a realização de ações em lote no Specifor, que permite executar múltiplas operações em vários itens simultaneamente, otimizando seu tempo e aumentando a produtividade.
Ações em lote
Na página de um processo, selecione os processos que participarão das ações em lote. Para isso, utilize os seletores posicionados na coluna esquerda, à lateral dos processos. É possível selecionar quantos processos desejar.
Atenção: não é possível selecionar processos finalizados.
Ao finalizar a seleção, clique no botão “Ações em lote”, localizado no canto direito da tela, acima da listagem de processos. Um menu suspenso com as possíveis ações em lote será exibido.
O sistema oferece as seguintes ações em lote para otimizar a gestão de processos:
- Definir prioridade: permite ajustar o nível de importância dos processos selecionados, escolhendo entre as opções: Muito Baixa, Baixa, Regular, Alta ou Crítica.
- Encaminhar para a próxima etapa: avança os processos selecionados para a etapa subsequente do fluxo de trabalho, conforme definido no fluxograma do processo específico.
- Definir data de vencimento: possibilita estabelecer ou modificar a data limite para a conclusão dos processos selecionados.
- Alterar responsável: designa um novo responsável pelos processos selecionados, podendo ser um usuário específico ou uma equipe.
- Edição de formulários: permite a edição simultânea de informações em formulários de múltiplos processos.*
- Excluir processos: permite a remoção em massa de processos selecionados do sistema.
* Observação: esta ação é exclusiva para formulários que se encontram na mesma etapa do fluxo.