Este artigo orienta você a realizar a gestão de processos no Specifor, que permite visualizar, editar, duplicar e excluir processos para otimizar a coleta e o gerenciamento de dados na plataforma.
Passo a passo: Processos - Apresentação, Edição, Duplicação e Exclusão
1. Na página inicial, clique em "Administração" no menu superior.
2. Na página de "Administração", no menu lateral localizado no canto esquerdo da página, dentro da seção "Sistema", clique em "Processos".
3. Na página "Processos", você poderá:
- Consultar os processos existentes
- Filtrar um processo pelo nome
- Criar um processo
- Editar um processo
- Duplicar um processo
- Excluir um processo
Filtrar um processo pelo nome
Para filtrar um processo pelo nome, utilize o campo “Filtrar por...” no início da tela. Se desejar filtrar o processo pelo Grupo, clique no botão azul ao final do campo.
Criar um processo
Para criar um processo, clique em “+ Criar processo” no canto direito da tela.
Para o passo a passo completo: “Criação de processos” Clique aqui.
Editar um processo
Para editar um processo, clique nos três pontos na coluna “ação” do processo e clique em "Editar".
A página de edição do processo será aberta. Nela, é possível navegar pelas 3 páginas de configurações do processo. São elas:
- Configurações: Alterar as informações gerais do processo.
- Fluxo de trabalho: Alterar o fluxograma de etapas do processo.
- Automações: Alterar as automações atreladas ao processo.
Se deseja avançar entre as abas do processo, clique em “Próximo” ao final da página.
Ao finalizar as alterações, clique em “Salvar”, ao final de todas as páginas.
Configurações - Geral
Permite alterar as informações:
- Nome do processo
- Descrição do processo
- Nome alternativo
- Ordem
- Gestor
- Grupo
Configurações - Outros
Permite alterar as informações:
- Habilitar a edição pelo criador do processo
- Duração do processo
- Avisar quantos dias antes
- Título do processo
- Texto do botão novo
Fluxo de trabalho
Permite adicionar etapas, alterar ou excluí-las do fluxograma do processo.
Automações
Permite atualizar, alterar automações existentes e incluir novas automações ao processo.
Duplicar um processo
Para duplicar um processo, clique nos três pontos na coluna “ação” do processo e clique em "Duplicar".
Excluir um processo
Para excluir um processo, clique nos três pontos na coluna “ação” do processo e clique em "Excluir". O sistema exibirá um aviso para que você confirme a ação de exclusão.