Este artigo detalha a importância e a funcionalidade dos Grupos de Perfis no Specifor SaaS para administradores, explicando como eles otimizam a organização e a gestão de múltiplos perfis e usuários.
A criação e o gerenciamento de Grupos de Perfis são cruciais para garantir uma administração de acessos mais eficiente e escalável, especialmente em empresas com muitos usuários e diversas necessidades de acesso no Specifor SaaS.
Passo a passo: Gestão de grupos
Os Grupos de Perfis oferecem uma camada adicional de organização. A função principal de um Grupo de Perfis é agrupar diversos perfis e usuários sob uma categoria lógica, como um departamento ou função. Isso simplifica a gestão e a visualização das políticas de acesso, permitindo que administradores organizem e compreendam de forma mais eficiente como as permissões estão distribuídas no sistema.
1. Na página inicial do Specifor, no menu superior, selecione "Administração".
2. Na aba "Administração", no menu lateral esquerdo, dentro da área de "Permissões", clique em "Grupos de perfis".
3. Na aba "Grupos de perfis", você poderá visualizar todos os perfis do sistema, juntamente com informações como o "Nome", “Perfil”, "Data de criação" e uma coluna de "Ação" que permite "Editar" ou "Excluir" perfis.
Filtrar um grupo de perfis pelo nome
Para filtrar um grupo de perfis pelo nome, utilize o campo "Filtrar por", presente no início da aba “Grupos de perfis”.
Para filtrar por um perfil específico e verificar a quais grupos ele pertence, basta utilizar o botão em azul, localizado no canto do campo “filtrar por”.
Ao clicar no botão, o usuário poderá selecionar, no menu suspenso, o perfil que deseja consultar. Depois de selecionar o perfil, clique em “buscar” para prosseguir com a pesquisa.
Criar um grupo de perfis
Para criar um perfil, clique no botão "+ Criar grupo", localizado na lateral direita da tela.
Uma nova aba será aberta para o administrador definir o nome do grupo, perfis e usuários que farão parte do novo grupo de perfis.
Nome do do grupo de perfis
Para criar o nome do perfil, utilize o campo “Nome” para preencher o nome do grupo de perfis.
Selecionando os perfis que farão parte do grupo de perfis
Para selecionar os perfis que farão parte do grupo de perfis, utilize o campo “Selecione os perfis que farão parte deste grupo.”. Ao clicar no campo, uma lista suspensa será exibida, contendo todos os perfis já cadastrados no Specifor.
Para selecionar um perfil, clique no seletor ao lado do perfil desejado, que ficará azul ao ser clicado, indicando que a seleção foi bem-sucedida.
Selecionando os usuários que farão parte do grupo de perfis
Para selecionar os usuários que farão parte do grupo de perfis, utilize o campo “Selecione os usuários que farão parte deste grupo.”. Ao clicar no campo, uma lista suspensa será exibida, contendo todos os usuários já cadastrados no Specifor.
Para selecionar um usuário, clique no seletor ao lado do nome do usuário desejado, que ficará azul ao ser clicado, indicando que a seleção foi bem-sucedida.
Convidar usuários
Caso o usuário desejado não esteja na lista, clique em “Convidar usuários” ao final do menu suspenso.
Um formulário surgirá na tela, permitindo que o administrador digite o e-mail do(s) novo(s) usuário(s). Além disso, é possível selecionar a equipe à qual o novo usuário fará parte.
Ao finalizar o preenchimento das informações dos novos usuários que serão convidados para acessar o sistema, clique em “convidar”. Um e-mail com login e senha para acessar o Specifor SaaS será disparado para o(s) usuário(s) convidado(s).
Editar um grupo de perfis
Para editar um grupo de perfis existente, clique nos três pontos na coluna "Ação" do perfil que será alterado e, em seguida, clique em "Editar".
A página "Editar grupo" será aberta, você pode alterar o nome do grupo, os perfis que pertencem ao grupo e os usuários que pertencem ao grupo.
Observação: os campos preenchidos são os mesmos encontrados na página criar grupo de perfis.
Ao finalizar as alterações das informações do grupo, clique em "Salvar".
Excluir um grupo de perfis
Para excluir um grupo de perfis, clique nos três pontos na "Coluna de ação" do grupo de perfis e clique em "Excluir". O sistema exibirá um aviso para que você confirme a ação de exclusão.
